Digitalisierung der HR-Abteilung

Zeit für den Wandel

HR-Abteilungen stehen zunehmend unter Druck. Die Gründe sind vielfältig:

sich schnell ändernde Bedarfe hinsichtlich Personal
zunehmende Anforderungen an IT-Lösungen und -Anwendungen
steigende Bedürfnisse der Mitarbeitenden
komplexer werdende Vorschriften und Regelungen
verschärfter "War for Talents"

Es ist klar: Für Unternehmen ist es keine Option, so weiterzumachen wie bisher. Sie müssen Strategien entwickeln und neue Lösungen finden, um den HR-Bereich zu transformieren.

Standardisierte Prozesse in Human Resources

Hindernisse umschiffen

In vielen Unternehmen behindern jedoch Prozessinkonsistenzen, veraltete Tools und zeitintensive, ressourcenbindende Abläufe die Bewältigung der Herausforderungen. Das hat nicht nur unmittelbar Einfluss auf die betriebliche Effizienz. Auch im Hinblick auf die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und die Positionierung als attraktiver Arbeitgeber wirkt sich dies negativ aus.

Es gilt, schlanke, standardisierte Prozesse unternehmensweit zu etablieren und die team- und abteilungsübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Tools und Technologien müssen umfangreich integriert und Innovationen nutzbar gemacht werden.

"One-Stop-Shop" für HR

In einem anwenderfreundlichen HR-Portal als "Single Point of Contact" laufen alle vorhandenen und neuen Prozesse, Systeme und Anwendungen zusammen. So gelingt die übergreifende Steuerung, Koordination und Organisation. Dieser sogenannte "One-Stop-Shop" steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und fördert ein produktives Arbeitsumfeld.

Die Vorteile:

reduzierte repetitive und administrative Arbeiten
reibungslose, konsistente Abläufe, z.B. beim Onboarding
unkomplizierte Abstimmung und Problemlösung
umfangreiche Self-Service-Optionen für Mitarbeitende
maximale Transparenz, Effizienz und Qualität

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Produktives Arbeiten, zufriedene Mitarbeitende

Axon Ivy unterstützt Sie dabei, den Wandel in ihrer HR-Abteilung voranzutreiben und ihre Prozesse zu optimieren, digitalisieren und automatisieren. Als zentrale Orchestrierungsschicht koordiniert und verbindet die Plattform Technologien und Anwender und ermöglicht serviceorientiertes und effizientes Arbeiten. Sie stellt die nahtlose Integration mit vorhandenen und neuen IT-Systemen sicher und ist dadurch wesentlicher Erfolgsfaktor für die gesamte Digitalisierungsstrategie Ihres Unternehmens.

Handeln Sie jetzt und transformieren Sie Ihren HR-Bereich! Minimierte manuelle Schritte, effektive Erledigung administrativer Aufgaben, schnellere Reaktionsfähigkeit und vereinfachter Zugang zu Informationen steigern die Zufriedenheit Ihrer Belegschaft und fördern ein produktives Arbeitsumfeld.

Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle und erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit automatisierten Prozessen HR in Ihrem Unternehmen neu definieren.

Strategische Plattform

Prozessexzellenz für HR-Abteilungen

Ricoh Europe optimiert mit Hilfe der Axon Ivy Plattform ihre HR-Abteilung. Das Unternehmen vereinheitlicht unterschiedliche Prozesse und verbindet zahlreiche Teams europaweit.

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Kernprozesse

Bestell- und Genehmigungsprozess

Über das Axon Ivy Portal nehmen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Hard- und Software-Bestellungen vor und beantragen Zugänge.

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Back-Office

Prozessgesteuerter Urlaubsantrag

Die Erfassung und Genehmigung von Abwesenheiten bei Grossfirmen ist komplex und vielfältig. Die Prozesslösung deckt sowohl Urlaubsanträge als auch die Geschäftsreiseplanung inkl. Abrechnung ab.

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Back-Office

Bewerbermanagement

Über die prozessgesteuerte Bewerberapplikation werden potenzielle Mitarbeiter automatisch identifiziert und bewertet. Die Folgeaktionen integrieren das unterliegende ECM-System nahtlos.

Strategische Plattform

Unternehmensweite Low Code Prozessentwicklung

Dank Low Code Unterstützung entwickelt ein weltweit agierendes Bau- und Maschinenbauunternehmen mit mehr als 10'000 Mitarbeiter selbstständig interne und externe Prozess-Applikationen.

Kernprozesse

Durchgängige Zivildienstverwaltung

Die Planung, Administration und Verrechnung beim Zivildienst ist aufwendig und involviert viele Stellen. Die Digitalisierung dieser Prozesse ist ein Mehrwert für alle Beteiligten.

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Strategische Plattform

Konzernweite End-to-End Prozessorchestrierung

Ein grosser weltweit tätiger Energiekonzern nutzt Axon Ivy als Orchestrierungs- und Prozessplattform. Alle Anpassungen erfolgen mit der Plattform und nicht mehr im SAP System.

Back-Office

Management von Arbeitsunfall- und Invaliditätsfällen

Beim Management von Arbeitsunfall- und Invaliditätsfällen werden Kontinuität, Nachverfolgung und Fristeinhaltung sichergestellt. Dabei profitieren Unternehmen von der Reduzierung von Papier und der Minimierung von Zeit und Kosten.

Strategische Plattform

Prozessteuerung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben

Die Förderbank des österreichischen Bundes, setzt Axon Ivy als strategische Platform für alle Management- und Supportprozesse ein. Dabei werden alle Regulatorien und Compliance-Vorgaben eingehalten.

Strategische Plattform

KI-gesteuertes ERP System für KMU-Betriebe

Ein Anbieter für KMU-Software nutzt Axon Ivy als zentrale Technologie, um alle Transaktionen zwischen Firmen, Personen, Behörden sowie Gesetzgebern vollständig zu automatisieren.

Back-Office

Smartes Mitarbeiter On-Boarding

Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter sind viele Abteilungen und mehrere Personen involviert. Mit einem smarten Mitarbeiter On-Boarding wird Transparenz geschaffen, ganz ohne Medienbrüche.

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Strategische Plattform

Konzernweite Bewilligungen in der HR Abteilung

Die HR-Abteilung einer Detailhandelskette mit über 100'000 Mitarbeitern und über 100 einzelnen juristischen Firmen nutzt digitale Prozesse für Bewilligungen und Anträge.

Back-Office

Optimierung des Rechte- und Rollenmanagement

Das unternehmensweite Rollen- und Rechtemanagement bei Großfirmen ist komplex. Mit dem Einsatz von Axon Ivy werden dabei alle Kernsysteme nahtlos eingebunden.

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Back-Office

Betriebliches Ideenmanagement

Die Plattform beinhaltet den kompletten Prozess von der Einreichung einer Idee oder eines Vorschlags über die Bewertung der Idee durch eine Jury bis hin zur Umsetzung der Gewinnerideen.

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Human Resources

Schnelle, effiziente und reibungslose HR-Workflows

Zeit für den Wandel

Hindernisse umschiffen

"One-Stop-Shop" für HR