Prozessorchestrierung

Wie viele Prozesse gibt es in Ihrem Accounting? Wie viele Technologien kommen in Ihrer HR-Abteilung zum Einsatz? Und wie viele Mitarbeitende sind an den Vorgängen im Qualitätsmanagement beteiligt? Sicherlich ist die Antwort auf diese Fragen immer die gleiche: Unzählige. Wie gelingt es dabei, den Überblick zu behalten? Und wichtiger: Wie können Prozesse, Technologien und Menschen effektiv und abgestimmt gesteuert werden?

Die optimierte und effektive Gestaltung von Prozessen ist der Schlüssel zu unternehmerischem Erfolg. Dabei ist die Automatisierung der Abläufe eine grundlegende Notwendigkeit: Laut einer Analystenstudie geben mehr als 90 % aller befragten IT-Experten an, dass die digitale Transformation nur mittels automatisierter Prozesse umgesetzt werden kann. Doch in vielen Fällen ist es mit der bloßen Automatisierung nicht getan. Denn die Herausforderungen sind vielfältig: 

• zahlreiche manuelle Vorgänge,
• zeitintensive, ressourcenbindende Abläufe,
• Prozessinkonsistenzen,
• sich ständig verändernde Prozesse mit zunehmender Komplexität,
• Silostrukturen in der IT,
• veraltete Tools,
• unzureichende Integrationen,
• inkompatible Systeme,
• steigende Anzahl an beteiligten Personen.

Werden nur einzelnen Aufgaben, Prozessefragmente oder nur Prozesse innerhalb eines Systems oder Teams automatisiert, können diese Hürden nur unzureichend überwunden werden. Denn die meisten Abläufe und Aufgaben folgen einer komplexen Logik und sind hinsichtlich System oder Team nicht begrenzt. Durch die unzusammenhängende Automatisierung und mangelnde Integration verschiedener Lösungen geht viel Potenzial verloren. Die Automatisierung von Prozessen erfüllt demnach lediglich die Pflicht. Nun gilt es, die Kür zu bewältigen – und übergreifende Vorteile zu generieren.

Axon Ivy bietet eine umfassende Plattform für die Prozessorchestrierung, die speziell darauf ausgelegt ist, die Bedürfnisse moderner Unternehmen zu erfüllen. Über die Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen hinaus ermöglicht es Axon Ivy, verschiedene Systeme, Anwendungen und Nutzer miteinander zu verbinden und gewährleistet so eine nahtlose Integration von Informationen und Daten. Dabei passt sich Axon Ivy ganz an Ihre Bedürfnisse an und wächst, dank ihrer hohen Skalierbarkeit, problemlos mit Ihrem Bedarf und Ihrem Unternehmen mit. Zudem profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

• Beschleunigte Abläufe: Axon Ivy ermöglicht nicht nur die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, sondern geht darüber hinaus. Die Plattform koordiniert diese Aufgaben über Technologie- und Abteilungsgrenzen hinweg. Dies führt zu einer effektiven Beschleunigung von Prozessen, da nicht nur lokale, sondern auch unternehmensweite Abläufe nahtlos integriert werden. Das spart Zeit und Ressourcen.
• Fehlerreduktion: Die Prozessorchestrierung mit Axon Ivy minimiert menschliche Fehler, indem sie Vorgänge in einer durchdachten Weise koordiniert. Fehleranfällige manuellen Schritte werden automatisiert und in eine logische Abfolge gebracht. Dies führt zu einer höheren Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Abläufe.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: In dynamischen Geschäftsumgebungen sind flexible Prozesse unerlässlich. Mit Axon Ivy können Unternehmen schnell auf Veränderungen reagieren, indem sie Prozesse anpassen und neu konfigurieren. Durch die flexible Koordination von Aufgaben und Ressourcen können agile und anpassungsfähige Strukturen aufgebaut werden, die den sich ständig wandelnden Anforderungen des Marktes gerecht werden. 
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Eine effektive Prozessorchestrierung mit Axon Ivy fördert auch die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens. Durch die Vernetzung von verschiedenen Abläufen und Abteilungen werden Informationsflüsse optimiert. Dies erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb von Teams sowie über Abteilungs- und Ländergrenzen hinaus.
• Echtzeitüberwachung: Dank Axon Ivy gelingt eine kontinuierliche Echtzeitüberwachung aller Prozesse. Dies gewährleistet eine proaktive Steuerung, stellt eine reibungslose Durchführung sicher und ermöglicht es, potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu beheben.
• Optimierung der Ressourcennutzung: Effiziente Prozesse bedeuten nicht nur Zeitersparnis, sondern auch die optimale Nutzung von Ressourcen. Axon Ivy sorgt dafür, dass alle Schritte eines Prozesses effektiv aufeinander abgestimmt sind. Durch die gezielte Zuweisung von Ressourcen werden Engpässe vermieden und Unternehmen können ihre Kapazitäten optimal nutzen.

In Anbetracht der heutigen Marktdynamik und der ständigen Veränderungen in Technologie und Anforderungen ist es an der Zeit, sich von den traditionellen, starren Geschäftsprozessen zu verabschieden. Vielmehr bedarf es einer agilen und anpassungsfähigen Herangehensweise an Abläufe und Systeme in ihrer Gesamtheit. Die Vorteile von Lösungen wie Axon Ivy für eine durchdachte Prozessorchestrierung liegen auf der Hand: verbesserte Effizienz, nahtlose Integration von Systemen, schnelle Anpassungsfähigkeit und die Möglichkeit, Engpässe zu minimieren. Geben Sie den Takt an – für schnellere Markteinführungen, eine verbesserte Kundenzufriedenheit und letztendlich umfangreiche Wettbewerbsvorteile.