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Willkommen! Mitarbeiter-Onboarding ohne Grenzen

Digital Process Automation Digitalisierung Onboarding
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Gabriel Breunhölder
von Gabriel Breunhölder

Nach fast zwei Monaten im Home-Office kommt die Unternehmenswelt aktuell vorsichtig aus der Shut-Down-Phase. Um wirtschaftliche Produktivität zu gewährleisten und die Ausbreitung von Covid-19 weiterhin im Schach zu halten, gelten strenge Auflagen für direkten sozialen Kontakt im Betrieb, wie im öffentlichen Raum. Die Axon.ivy Digital Business Platform liefert mit der Onboarding-App ein handliches Werkzeug, neuen Mitarbeitern den Einstieg im Unternehmen zu erleichtern.

Digitale Geschäftsprozessplattformen vermitteln zwischen unternehmensinterner Organisation und dem dynamischen Geschäftsumfeld. Um die digitale Transformation zu realisieren, verfügt die Axon.ivy Digital Business Platform über eine breite Auswahl individuell gestaltbarer Anwendungen für alle Geschäftsbereiche. Eine davon ist die Onboarding Applikation. Über diese können Personalmanager den kompletten Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter organisieren. Ob formale Dokumentation mit integrierter digitaler Signatur, Anträge zur Materialbeschaffung, Dienstauto, Ausweis oder Willkommens-Rundmail – IT-Verantwortliche und berechtigte Nutzer können den Prozess mit minimalem Aufwand entwerfen und anpassen. Von der Zusage über die Anschaffung benötigter Ausstattung bis zur Gestaltung der ersten Wochen am neuen Arbeitsplatz, liefert die Onboarding-App eine nahtlose Prozesskette, die alle Stationen für einen erfolgreichen und rechtzeitigen Arbeitsantritt abdeckt. Das spart Zeit in der Personalabteilung, erleichtert angehenden Mitarbeitern die Orientierung am Arbeitsplatz und senkt den Erklärungsaufwand für die Bestandsbelegschaft.

 

«Willkommen an Bord» – trotz Kontaktbeschränkung

Die Onboarding App koordiniert sämtliche Aufgaben, die beim Einstellen neuer Mitarbeiter anfallen – und das abteilungsübergreifend. Die Oberfläche passt sich dabei am Onboarding Prozess für die jeweilige Position an, sodass nur Aufgaben und Funktionen angezeigt werden, die dem jeweiligen Aufgabengebiet entsprechen. So bekommt beispielsweise das Fuhrparkmanagement die Aufgabe zugewiesen den Dienstwagen für einen neuen Mitarbeiter zu bestellen, während die IT die Aufgabe erhält erforderliche Systemzugriffe für den Neuzugang einzurichten. Mitarbeiter loggen sich per Browser in der Web-App ein und gelangen zunächst zu ihrem persönlichen Dashboard – dort erscheinen sämtliche aktuell anstehenden Aufgaben automatisch nach Priorität sortiert. Zusätzlich geben Aufgabenstatistiken Aufschluss über die individuelle Performance und Auslastung der einzelnen Mitarbeiter. So behalten Personalverantwortliche, neue und alte Mitarbeiter gemeinsam den Überblick. Ob sie sich dabei im gleichen Raum oder auf verschiedenen Kontinenten befinden, spielt für die Plattform keine Rolle.

AXON Ivy Tipp

Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter sind viele Abteilungen und mehrere Personen involviert. Mit dem smarten Mitarbeiter On-Boarding von AXON Ivy wird Transparenz geschaffen, ganz ohne Medienbrüche.