Mobile Qualitätskontrollen mit Axon Ivy

Die Welt wird immer mobiler – Unternehmen müssen am Plus der Zeit sein, um Schritt zu halten. Für das Qualitätsmanagement bedeutet das: Schluss mit Papierformularen und Excel-Tabellen – mobile Lösungen auf Basis passgenauer digitale Prozesse sind gefragt, um Qualität, Sicherheit und Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Die Beseitigung manueller Vorgänge und Medienbrüche spart Zeit, minimiert Kosten und reduziert Fehler.

Ein effizientes Qualitätsmanagement ist für Unternehmen unabhängig von ihrer Branche eine unabdingbare Notwendigkeit. Regelmäßige interne und externe Audits und Kontrollen garantieren, dass die Services von Hotels, Gemeinden, Gebäudeverwaltungen und Sicherheitsdienste den festgelegten Standards entsprechen. Mit Axon Ivy digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Qualitätsprozesse effizient und ganz nach Ihrem Bedarf. Dabei setzten Sie Ihre Anforderungen entweder mittels Low Code oder programmatisch um, je nach Umfang und Komplexität des Prozesses.

Mit Axon Ivy werden Qualitätskontrollen über eine mobile Anwendung, die Mobile Quality Check App, ausgeführt. Diese basiert auf der für Ihr Unternehmen maßgeschneiderten Prozessstruktur und kann fach- und branchenspezifisch angepasst werden. Der Zugriff auf die entsprechenden Checklisten und Tasks ist orts- und zeitunabhängig über ein mobiles Endgerät möglich. Dafür benötigen die Servicemitarbeitenden kein Internet, da die Anwendung auch offline zugänglich ist. Die Aktualisierung der Daten erfolgt nach erneuter Web-Verbindung.

Über die App werden die Schritte des Qualitätsmanagementprozesses ausgelöst, die sich aus dem Ergebnis des Checks ableiten. Weiterführende Aufgaben wie beispielsweise Problem- oder Schadensbehebung werden gemäß hinterlegten Zuständigkeiten automatisiert verteilt und ihre Erledigung nachverfolgt. Auch das Erfassen und Dokumentieren aller Informationen sowie die Erstellung und der Versand zugehöriger Auditberichte und Rechnungen kann automatisch erfolgen.

Über die Mobile Quality App lassen sich Fahrzeugschäden exakt lokalisieren.

Unabhängig von Ihrer Branche oder dem Unternehmensbereich gestalten Sie Qualitätsmanagementprozesse mit Hilfe von Axon Ivy effizienter, fehlerfreier und kundenfreundlicher. Lernen Sie vielfältige Einsatzszenarien in anderen Unternehmen kennen:

Facility Management

Hotels und Dienstleistungsunternehmen setzen bei Reinigungs-, Inspektions- und Wartungsarbeiten auf Axon Ivy:

• Servicekräfte greifen über ein mobiles Endgerät auf die Anwendung und zu.
• Mit Hilfe digitaler Checklisten werden Tätigkeiten direkt vor Ort dokumentiert.
• Über die Gerätekamera können Schäden aufgenommen und dank GPS mit einem Standort versehen werden.
• Die Informationen werden an das Backoffice zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet, sofern im Folgenden manuelle, menschliche Schritte und/oder Entscheidungen erforderlich sind. Hierfür steht eine intuitive Anwendung auf Basis von Axon Ivy zur Verfügung.
• Alle Schritte inkl. Problembehebung werden in der Anwendung protokolliert, die Berichterstellung erfolgt automatisiert.
• Durch die Anbindung der App an das ERP-System kann ein Prüfprotokoll und/oder die Rechnung für den Kunden automatisiert erstellt und verschickt werden.

Das Resultat sind schnell und transparent abgewickelte Aufträge, akkurate Reports sowie umfassender Zugriff auf alle wichtigen Informationen und Auswertungen durch die Verantwortlichen. Das spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern stellt auch eine hohe Qualität sicher.

Mobile Fahrzeugprüfung

Die Mobile Quality Check App ermöglicht es, Fahrzeuginspektionen in Echtzeit durchzuführen und Wartungsarbeiten schnell und unkompliziert zu planen und durchzuführen:

• Inspektoren erfassen über mobile Endgeräte schnell und präzise Daten über den Zustand der Fahrzeuge.
• Checklisten in der App berücksichtigen Lack und Karosserie sowie wichtige technische Komponenten wie Motor, Bremsen und Beleuchtung.
• Daten werden nahtlos in bestehende Datenbanken oder Systeme integriert. 
• Für einen umfassenden Überblick über den Zustand der Fahrzeuge werden Berichte automatisch erstellt.
• Datenbereitstellung und -zugriff in Echtzeit, auch im Backoffice, ermöglichen die fundierte Entscheidungsfindung.

Die effektive Verwaltung von Flottendaten wird dadurch zum Kinderspiel, wobei höchste Qualitäts- sowie Sicherheitsstandards sichergestellt sind.

Lebensmittelsicherheit

Mit der Lösung von Axon Ivy für Qualitätsprozesse lässt sich die qualitative Sicherheit von Lebensmitteln gewährleisten. Der automatisierte Qualitätscheck folgt dem Konzept „Hazard Analysis and Critical Control Points“ (HACCP – Gefahrenanalyse und kritische Kontrollpunkte) für die Produktion von und dem Umgang mit Lebensmitteln: 

• Der automatisierte Qualitätscheck basiert auf den Grundsätzen für den sicheren Verzehr von Lebensmittel.
• Die notwendigen Schritte zur Durchführung einer Gefahrenanalyse werden automatisiert durchlaufen.
• Kritische Kontrollpunkte und Grenzwerte sind im Prozess hinterlegt. 
• Überwachungsverfahren und die Erarbeitung von Abhilfemaßnahmen werden automatisiert angestoßen.
• Das System erfasst alle Daten und dokumentiert den gesamten Prozess lückenlos.

Lebensmittelproduzenten profitieren umfassend vom digitalen Quality Check Prozess mit Axon Ivy: Sie können potenzielle Gefahren im Lebensmittelherstellungsprozess vermeiden und die Qualität der Produkte sicherstellen.

Digitale Qualitätskontrollen garantieren die Lebensmittelsicherheit