Axon Ivy Anwendungsfall

Automatisierter Rechnungs-Eingangs-Prozess

Eingehende Rechnungen müssen geprüft, kontiert und bezahlt werden. Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist ein komplexer Prozess, der rechtskonform abgewickelt werden muss. Die Automatisierung des Prozesses vom Rechnungseingang bis hin zur Bezahlung und Archivierung optimiert den Vorgang und macht ihn nicht nur weniger fehleranfällig, sondern auch effizienter.

Anwendungsfall herunterladen

Implementierung eines Rechnungseingangsprozesses

Zahlen und Fakten

Herausforderungen

Implementierung eines End-to-End Rechnungseingangsprozesses
Integration des DMS von DocuWare in die Axon Ivy Plattform
Rechtskonforme Abwicklung des Bezahlprozesses
Sachliche, formale und rechnerische Rechnungsprüfungen
Automatisierter Export der Rechnungsinformationen für Buchhaltungssoftware

Lösung mit Axon Ivy

Implementierung der Lösung in Axon Ivy und Nutzung des Axon Ivy Portals
Anbindung des DocuWare-Systems im Backend
Integration des DocuWare-Systems im Frontend
Single-Sign-On über Active-Directory-Integration und Datenhaltung in externer Microsoft SQL-Datenbank

Highlights

Nahtlose Integration der DocuWare-Umgebung in den Axon Ivy-Prozess
Zyklische Überwachung des DocuWare-Systems
Keine doppelte Datenhaltung aufgrund durchgängiger Nutzung von Referenzen zu DocuWare-Dokumenten
Nutzung der DocuWare-Webcontrols zur Dokumentenanzeige; Erscheinungsbild für den Nutzer identisch mit DocuWare-Portal

Gründe für Axon Ivy

Hohe Datensicherheit bei sensiblen Rechnungsdaten
Nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaft
Einfache Anbindung von Drittsystemen über bestehende Schnittstellen
Anpassung des User Interfaces an vorhandenes Erscheinungsbild