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Anwendungsfall

Implementierung eines Rechnungseingangsprozesses

Integration des bestehenden DMS von DocuWare in die Axon Ivy Plattform.

Auf einen Blick

Eingehende Rechnungen müssen geprüft, kontiert und bezahlt werden. Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist ein komplexer Prozess, der rechtskonform abgewickelt werden muss. Die Automatisierung des Prozesses vom Rechnungseingang bis hin zur Bezahlung und Archivierung optimiert den Vorgang und macht ihn nicht nur weniger fehleranfällig, sondern auch effizienter.

Zahlen und Fakten

Herausforderungen in einem Projekt.

Herausforderungen

  • Implementierung eines End-to-End Rechnungseingangsprozesses
  • Integration des DMS von DocuWare in die Axon Ivy Plattform
  • Rechtskonforme Abwicklung des Bezahlprozesses
  • Sachliche, formale und rechnerische Rechnungsprüfungen
  • Automatisierter Export der Rechnungsinformationen für Buchhaltungssoftware
Highlights eines Projekts.

Highlights

  • Nahtlose Integration der DocuWare-Umgebung in den Axon Ivy-Prozess
  • Zyklische Überwachung des DocuWare-Systems
  • Keine doppelte Datenhaltung aufgrund durchgängiger Nutzung von Referenzen zu DocuWare-Dokumenten
  • Nutzung der DocuWare-Webcontrols zur Dokumentenanzeige; Erscheinungsbild für den Nutzer identisch mit DocuWare-Portal
Lösung einer Kundenanforderung.

Lösung mit Axon Ivy

  • Implementierung der Lösung in Axon Ivy und Nutzung des Axon Ivy Portals
  • Anbindung des DocuWare-Systems im Backend
  • Integration des DocuWare-Systems im Frontend
  • Single-Sign-On über Active-Directory-Integration und Datenhaltung in externer Microsoft SQL-Datenbank
Warum sollten Sie Axon Ivy für Ihr Projekt wählen?

Gründe für Axon Ivy

  • Hohe Datensicherheit bei sensiblen Rechnungsdaten
  • Nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaft
  • Einfache Anbindung von Drittsystemen über bestehende Schnittstellen
  • Anpassung des User Interfaces an vorhandenes Erscheinungsbild
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Mehr zum Thema?

Sie wollen mehr zum Thema "Automatisierung von Eingangsrechnungen" erfahren? Dann werfen Sie einen Blick auf unser Video zum Use Case. 

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