Axon Ivy Anwendungsfall

Automatisierung des Beschaffungs-Prozesses

Mit Axon Ivy automatisieren Unternehmen den Beschaffungsprozess. Einkäufe werden dadurch transparent, gesetzeskonform und effizient verwaltet. Genehmigungen erfolgen auf Grundlage genau definierter Beschaffungsregeln und Verantwortliche werden automatisiert nach Bedarf mit einbezogen

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Zahlen und Fakten

Herausforderungen

Keine geregelte Kommunikation zwischen Antragsteller, Einkauf und Finanzabteilung
Involvement verschiedener Business Units mit unterschiedlichen Berechtigungen
Keine Unterscheidung bei der Beschaffung von Anlagen und sonstigen Aufwendungen
Intransparenter Genehmigungsprozess

Lösung mit Axon Ivy

End-to-End-Prozess von der Analyse eines neuen Produkts bis hin zur Genehmigung
Parallele Erstellung und dynamische Anpassung mehrerer Business Tasks
Erhöhung der Flexibilität durch zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten der zuarbeitenden Abteilungen

Highlights

Restriktives, prinzipienbasiertes Bewilligungsverfahren
Transparente und nachvollziehbare Berechtigungen bei Beschaffungen
Integration einer Business Rule Engine (BRE)

Gründe für Axon Ivy

Erfolgreiche PoC-Umsetzung
End-to-End Prozess für alle Typen von Beschaffungen und Einkäufen
Nahtlose Integration in vorhandene IT-Umgebung und ins ERP-Finanzsystem