Finance & Controlling: Prozesse orchestrieren statt verwalten

Weg von Datenbrüchen und manuellen Handoffs. Hin zu durchgängigen, steuerbaren End-to-End-Finance-Prozessen. Axon Ivy verbindet Ihre bestehenden Finance-Systeme zu kontrollierten, automatisierten Workflows – ohne Migration, ohne Ersatz bestehender Investitionen.

Anwendungsfälle Kostenloses Erstgespräch

der CFOs vertrauen ihren eigenen Finanzdaten nicht*

Kostenreduktion pro Rechnungsdokument

8 statt 8

Tage im Financial Close mit Axon Ivy

*Quelle: BlackLine Finance Trust Study 2024

Bereits über 750 Unternehmen vertrauen auf Axon Ivy

Finance-Prozessoptimierung | Navigation

Herausforderungen der Finanzabteilung

Finance-Prozesse sind heute zu fragmentiert

Accounting, Beschaffung und Controlling sind in den meisten Organisationen über verschiedene Systeme, Teams und Freigabestrukturen verteilt.

Das führt zu...

...manuellen Abstimmungen zwischen Abteilungen

Wenn Accounting, Controlling und Einkauf mit unterschiedlichen Datenständen arbeiten, entstehen Abstimmungsschleifen per E-Mail und Excel und damit ein hoher Aufwand und geringe Steuerbarkeit.

→ Axon Ivy automatisiert abteilungsübergreifende Finanzprozesse durch digitale Workflows mit definierten Freigabe- und Eskalationsstufen. Manuelle Koordination entfällt. Abstimmungen zwischen Finanzabteilung, Einkauf und Controlling laufen strukturiert und nachvollziehbar über Abteilungsgrenzen hinweg.

...Medienbrüchen zwischen ERP, Tools und Excel

Manuelle Datenübertragungen zwischen SAP, Excel und weiteren Finanzsystemen sind fehleranfällig und verlangsamen jeden Prozess - von der Rechnungsverarbeitung bis zum Monatsabschluss.

→ Axon Ivy integriert bestehende ERP-Systeme, Banking-Portale und Finance-Tools zu einem durchgängigen End-to-End-Prozess und das ganz ohne Systemablösung. Daten fließen automatisch, Doppelerfassungen werden eliminiert, und die Datenqualität im gesamten Finance-Bereich steigt messbar.

...verzögerten Entscheidungen im Finanzbereich

Fehlende Echtzeit-Daten über Prozessstatus, Freigaben und Budgetauslastung führen dazu, dass CFOs und Finance-Verantwortliche Entscheidungen auf veralteter Grundlage treffen oder zu spät reagieren.

→ Axon Ivy liefert Finance-Entscheidungsträgern jederzeit aktuelle Prozessdaten mit automatischen Eskalationsregeln, klaren Zuständigkeiten und einem vollständigen Audit Trail. Entscheidungen im Finanzbereich werden schneller, sicherer und besser begründbar.

... fehlender Transparenz über den End-to-End-Prozess

Von der Bestellung bis zur Zahlung, vom Rechnungseingang bis zum Jahresabschluss: Ohne durchgängige Prozesstransparenz fehlt die Grundlage für Compliance, interne Kontrolle und belastbare Finanzberichte.

→ Axon Ivy orchestriert Finance-Prozesse systemübergreifend und macht jeden Schritt - von Purchase-to-Pay bis Financial Close - vollständig nachvollziehbar. Das Ergebnis: eine auditfähige Prozesslandschaft, die regulatorischen Anforderungen standhält und dem CFO Office die Kontrolle gibt, die es braucht.

Die Lösung: Prozessorchestrierung statt Insellösungen

Mit Axon Ivy

Axon Ivy verbindet Ihre bestehenden Finance-Systeme zu durchgängigen, steuerbaren End-to-End-Workflows.
Ohne Systemmigration. Ohne Ersatz bestehender Tools. Stattdessen: eine Orchestrierungsschicht über Ihrer bestehenden Systemlandschaft.
So entstehen Prozesse, die nicht nur digitalisiert, sondern wirklich steuerbar sind.

Demo anfragen

Warum CFOs jetzt umdenken

CFOs investieren gleichzeitig in Analytics, Automatisierung und KI.

Doch jede Initiative bleibt isoliert. Weil die Verbindung zwischen den Systemen fehlt.

75 % der CFOs erhöhen ihr Technologiebudget
59 % investieren gezielt in KI
87 % sehen KI als entscheidend für Finance
Gleichzeitig wächst der Headcount kaum.*

Dadurch gibt es zwar mehr Systeme und mehr Automatisierung – aber keine durchgängigen Prozesse.

Axon Ivy verbindet diese Initiativen zu einem steuerbaren, durchgängigen End-to-End-Finance-Prozess.

*Quellen: Gartner 2026 CFO Budget Priorities (n=303); Deloitte Q4 2025 CFO Signals Survey (n=200 CFOs, ≥1 Mrd. USD Umsatz, Jan. 2026)

Warum bestehende Lösungen das Problem nicht lösen

Ein Tool für AP.
Ein Tool für Treasury.
Ein Tool für Close.
Ein Tool für Reporting.
Ein Tool für Automatisierung.

→ Viele Lösungen. Kein End-to-End-Prozess.

Jedes löst ein Teilproblem.
Aber niemand steuert den Gesamtprozess.

Das Ergebnis:

Manuelle Übergaben zwischen Systemen
Datenbrüche und fehlende Transparenz
Steigende Komplexität statt Effizienz

Die Ursache ist nicht fehlende Technologie.
Die Ursache ist fehlende Orchestrierung.

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Beispielhafte Finance-Prozesse, die wir systemübergreifend orchestrieren:

Purchase-to-Pay Lösung
Rechnungsfreigabe
Rechnungsstellung durch Lieferanten
Cashflow-Management
Budgetkontrolle

Alle Anwendungsfälle ansehen

Ihr Weg zur orchestrierten Finance-Plattform – Schritt für Schritt

Schritt 1 · Erstgespräch & Prozess-Assessment

Dauer: 2–4 Wochen

Ergebnis: Klarer Überblick über Ihre Finance-Prozesslandschaft und Quick-Win-Potenziale

Gemeinsam analysieren wir:

Ihre Finance-End-to-End-Prozesse (AP, P2P, R2R, Close)
Medienbrüche zwischen Systemen
Manuelle Aufwände & Bottlenecks
Zielbild für Orchestrierung & KPIs
Ergebnis: Priorisierte Use Cases + Orchestrierungs-Roadmap

Jetzt Erstgespräch buchen

Schritt 2 · Pilotprojekt: erster End-to-End Finance-Workflow

Dauer: 6–8 Wochen

Ergebnis: Ein vollständig orchestrierter Finance-Prozess in der Praxis

Beispiel-Use-Cases:

Invoice-to-Pay Prozess
Procurement-to-Pay Governance
Closing-Teilprozess (z. B. Abstimmungen)
Übergreifend über: ERP, AP-Tools, DMS, Freigabeprozesse & Fachbereiche
Messbare Effekte: ≥ 30% schnellere Durchlaufzeiten, deutlich weniger manuelle Exceptions, höhere Prozess-Transparenz & Auditierbarkeit

Schritt 3 · Skalierung zur Finance-Orchestrierungsplattform

Dauer: 6–9 Monate

Ergebnis: Ein durchgängiges, skalierbares Finance Operating Model

Schrittweise Erweiterung auf:

Record-to-Report
Invoice-to-Archive
Global Finance Shared Services
Multi-Entity / Multi-System Setups
Inkl.: Governance-Modell, standardisierte Prozessbausteine & internationale Rollouts

Das Ergebnis mit Axon Ivy:

Durchgängige Prozessorchestrierung im Finance-Bereich

Axon Ivy verbindet SAP, Oracle, Workday, BlackLine, Coupa & weitere Systeme – ohne Migration und ohne bestehende Investitionen zu ersetzen. Bestehende Prozesse werden nicht neu erfunden, sondern orchestriert.

Ihr Ergebnis nach 6–8 Wochen:

Einheitliche, verlässliche Finanzdaten über alle Systeme hinweg
Schnellere Invoice-, P2P- und Close-Prozesse
Weniger manuelle Abstimmungen zwischen Finance, Procurement & Controlling
Mehr Transparenz über den gesamten End-to-End-Prozess
KI wird kontrolliert, sicher und auditierbar in Finance-Prozesse integriert

Anwendungsfälle von Axon Ivy im Finance & Controlling

Purchase-to-Pay Orchestrierung

End-to-End Verbindung von Beschaffung, Wareneingang und Rechnungsverarbeitung.
→ Weniger Fehler, schnellere Prozesse und volle Transparenz.

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Digitale Spesenabrechungen

Digitale Einreichung, Belegprüfung und regelbasierte Genehmigung von Reisekosten.
→ Schnellere Erstattungen und weniger Compliance-Risiken.

Prozessschritte

Digitale Einreichung von Spesenabrechnungen mit Belegfotos direkt via mobiler App oder Web
Automatische Validierung eingereichter Belege auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
Prüfung gegen Reisekostenrichtlinie und steuerliche Anforderungen (MwSt., Belegpflicht)
Genehmigung durch direkten Vorgesetzten mit Kommentarmöglichkeit
Automatische Weiterleitung an Buchhaltung nach Genehmigung
Übergabe an Lohnbuchhaltung oder ERP zur Auszahlung
Revisionssichere Archivierung für steuerliche Aufbewahrungspflichten

Typische ROI-Spanne nach Unternehmensgröße

Unternehmensgröße	Typischer ROI	Amortisationszeit
Klein (< 200 Abrechnungen/Jahr)	60–140 %	12–18 Monate
Mittelstand (200–2.000/Jahr)	140–280 %	6–12 Monate
Großunternehmen (> 2.00 0/Jahr)	260–480 %+	3–9 Monate

→ Video dazu ansehen

Budgetkontrolle & Monitoring

Echtzeit-Überwachung von Budgets mit automatischen Warn- und Eskalationsmechanismen.
→ Frühzeitige Steuerung statt reaktiver Korrekturen.

Prozessschritte:

Kontinuierliche Echtzeitüberwachung der Ist-Kosten gegen geplante Budgets je Kostenstelle
Automatische Warnmeldungen bei Erreichen definierter Ausschöpfungsschwellen (z. B. 80% und 95%)
Eskalation an Kostenstellenverantwortliche und Controlling bei drohender oder eingetretener Überschreitung
Strukturierter Beantragungsprozess für nachträgliche Budgeterhöhungen
Genehmigung von Budgetanpassungen durch Finanzleitung und Controlling
Automatisches Reporting über Budgetentwicklung an Management

Typische ROI-Spanne:

Unternehmensgröße	Typischer ROI	Amortisationszeit
Klein (< 20 Kostenstellen)	60–150 %	12–18 Monate
Mittelstand (20–200)	150–300 %	6–12 Monate
Großunternehmen (> 200)	280–500 %+	3–6 Monate

Zahlungsfreigaben

Mehrstufige Freigaben mit Betragsgrenzen, Vier-Augen-Prinzip und automatischen Eskalationen.
→ Höhere Sicherheit und geringeres Betrugsrisiko.

Prozessschritte:

Strukturierte Anlage von Zahlungsaufträgen mit Empfänger, Betrag, Verwendungszweck und Fälligkeit
Automatische Prüfung gegen definierte Betragsgrenzwerte und Zeichnungsberechtigungen
Obligatorisches Vier-Augen-Prinzip für Zahlungen oberhalb definierter Schwellenwerte
Eskalation an Finanzleitung oder Geschäftsführung bei außerordentlichen Zahlungen
50–70 % weniger manueller Koordinationsaufwand bei der Zahlungsfreigabe

Typische ROI-Spanne:

Unternehmensgröße	Typischer ROI	Amortisationszeit
Klein (< 500 Zahlungen/Jahr)	70–160 %	12–18 Monate
Mittelstand (500–5.000/Jahr)	160–320 %	6–12 Monate
Großunternehmen (> 5.000/Jahr)	300–550 %+	3–6 Monate

Cashflow-Management

Systemübergreifende Automatisierung von Zahlungsströmen und Liquiditätsplanung.
→ Bessere Prognosen und geringere Liquiditätsrisiken.

Finanzplanung & Forecasting

Konsolidierung von Finanzdaten über Systeme, Standorte und Gesellschaften hinweg.
→ Einheitliche Datenbasis für präzisere Entscheidungen.

Monatsabschluss-Workflows

Digitale Checklisten und strukturierte Workflow-Steuerung für den Monats- und Jahresabschluss.
→ Kürzere Abschlusszyklen und weniger manuelle Abstimmung.

Prozessschritte:

Automatische Aktivierung der Abschluss-Checkliste zum definierten Stichtag mit Zuweisung an Verantwortliche
Aufgabenbasierte Abarbeitung aller Abschlussschritte (Abstimmungen, Buchungen, Bewertungen)
Statusverfolgung aller Aufgaben in Echtzeit für Controlling und Finanzleitung
20–40 % kürzere Abschlusszyklen durch koordinierte Parallelbearbeitung

Typische ROI-Spanne:

Unternehmensgröße	Typischer ROI	Amortisationszeit
Klein (< 5 Buchhalter)	70–160 %	12–18 Monate
Mittelstand (5–20)	160–320 %	6–12 Monate
Großunternehmen (> 20)	300–550 %+	3–6 Monate

Kostenstellenmanagement

Automatisierte Anlage, Genehmigung und Verwaltung von Kostenstellen.
→ Saubere Strukturen und konsistente Finanzorganisation.

Prozessschritte

Strukturierte Beantragung neuer Kostenstellen mit Angabe von Bezeichnung, Verantwortlichem und Zuordnung
Prüfung durch Controlling auf Plausibilität, Notwendigkeit und Konformität mit Unternehmensstruktur
Genehmigung durch Finanzleitung und ggf. Geschäftsführung
Automatische Stammdatenanlage in ERP- und Finanzsystemen nach Freigabe
Zuweisung von Budgets und Zeichnungsberechtigungen an Kostenstellenverantwortliche
Benachrichtigung aller betroffenen Nutzer über neue Kostenstelle
Revisionssichere Dokumentation aller Anlage- und Änderungsschritte

Typische ROI-Spanne nach Unternehmensgröße

Unternehmensgröße	Typischer ROI	Amortisationszeit
Klein (< 20 Anlagen/Jahr)	50–120 %	12–24 Monate
Mittelstand (20–100/Jahr)	120–240 %	6–12 Monate
Großunternehmen (> 100/Jahr)	220–420 %+	3–9 Monate

Kreditoren- & Lieferantenprozesse

Durchgängige Verarbeitung von Lieferantenrechnungen bis zur Verbuchung im ERP.
→ Fristgerechte Zahlungen, weniger Mahnungen, stabilere Lieferantenbeziehungen.

Mahnprozesse & Forderungsmanagement

Automatisierte Erstellung und Eskalation von Mahnungen nach definierten Fristen.
→ Schnellere Zahlungseingänge und geringere Ausfallrisiken.

Prozessschritte

Automatische Erkennung überfälliger Forderungen nach definierten Zahlungszielen
Generierung von Mahnstufen (1. Mahnung, 2. Mahnung, Letzte Mahnung) nach konfigurierbaren Zeitintervallen
Automatischer Versand von Mahnschreiben per E-Mail oder Post
Eskalation an Debitorenbuchhaltung oder Inkasso ab definierten Mahnstufen
Protokollierung aller versendeten Mahnungen und Reaktionen des Schuldners
Automatische Sperrung oder Einschränkung von Lieferungen bei kritischer Überfälligkeit
Revisionssichere Archivierung aller Mahnvorgänge für rechtliche Nachweiszwecke

Typische ROI-Spanne nach Unternehmensgröße

Unternehmensgröße	Typischer ROI	Amortisationszeit
Klein (< 100 Mahnungen/Jahr)	80–180 %	12–18 Monate
Mittelstand (100–1.000/Jahr)	180–360 %	6–12 Monate
Großunternehmen (> 1.000/Jahr)	340–600 %+	3–6 Monate

Rechnungsfreigaben (Accounts Payable Automation)

Automatisierte Prüfung und Genehmigung eingehender Rechnungen mit Integration in ERP-Systeme.
→ Schnellere Durchlaufzeiten und optimale Skonto-Nutzung.

Prozessschritte

Digitaler Eingang und automatische Erfassung eingehender Rechnungen per OCR und E-Mail-Integration
Automatischer Abgleich mit Bestellungen, Lieferscheinen und Rahmenverträgen (3-Wege-Prüfung)
Regelbasierte Weiterleitung an sachliche und rechnerische Prüfer je Kostenstelle und Betragshöhe
Mehrstufiger Freigabeprozess durch Fachbereich und Finanzleitung
Automatische Eskalation bei Fristüberschreitung zur Wahrung von Skontofristen
Übergabe freigegebener Rechnungen an ERP-System zur Zahlungsabwicklung
Revisionssichere Archivierung für steuerliche und buchhalterische Aufbewahrungspflichten

Typische ROI-Spanne nach Unternehmensgröße

Unternehmensgröße	Typischer ROI	Amortisationszeit
Klein (< 500 Rechnungen/Jahr)	80–180 %	12–24 Monate
Mittelstand (500–5.000/Jahr)	180–350 %	6–12 Monate
Großunternehmen (> 5.000/Jahr)	300–600 %+	3–6 Monate

Lieferantenanlage & Stammdatenmanagement

Automatisierte Prüfung, Compliance-Check und Anlage neuer Lieferanten im ERP.
→ Saubere Stammdaten und reduzierte Risiken.

Prozessschritte

Strukturierte Einreichung von Lieferantenanträgen mit vollständigen Unternehmensdaten und Bankverbindung
Automatischer Compliance-Check gemäß Lieferantenrichtlinie und gesetzlicher Anforderungen
Bonitätsprüfung über angebundene Auskunftsdienste
Prüfung durch Einkauf auf Eignung und Konformität mit Beschaffungsstrategie
Mehrstufige Genehmigung durch Einkaufsleitung und Finanzabteilung
Automatische Stammdatenanlage in ERP- und Buchhaltungssystem nach Freigabe
Benachrichtigung an Einkauf und anfordernden Fachbereich nach Abschluss

Typische ROI-Spanne nach Unternehmensgröße

Unternehmensgröße	Typischer ROI	Amortisationszeit
Klein (< 30 Anlagen/Jahr)	60–140 %	12–18 Monate
Mittelstand (30–200/Jahr)	140–280 %	6–12 Monate
Großunternehmen (> 200/Jahr)	260–480 %+	3–9 Monate

Bedarfsanforderungen

Digitale Genehmigung interner Anforderungen und Beschaffungsprozesse.
→ Mehr Compliance, weniger Abstimmungsschleifen und schnellere Freigaben.

Rechnungsabgrenzung & Rückstellungen

Automatisierte Verarbeitung offener Rechnungen und periodischer Abgrenzungen im Finanzabschluss.
→ Höhere Buchungsgenauigkeit und weniger Closing-Korrekturen.

Wofür braucht das CFO-Office Prozessorchestrierung?

Es geht selten um fehlende Tools.

Es geht um fehlende Verbindung zwischen Systemen und fehlende End-to-End-Verantwortung.

ERP, AP-Tools, Close-Lösungen, BI und KI-Initiativen sind in fast allen Organisationen vorhanden – aber sie arbeiten nebeneinander statt als durchgängiger Finance-Prozess.

Das Ergebnis: Medienbrüche, manuelle Abstimmungen, inkonsistente Daten und langsame Entscheidungswege.

Axon Ivy setzt genau dort an: als Orchestrierungsschicht über bestehenden Systemen, die Finance-Prozesse durchgängig steuerbar macht – ohne bestehende Investitionen zu ersetzen.

So entstehen End-to-End-Workflows mit Governance, Transparenz und kontrollierter KI-Integration.

Lassen Sie uns gemeinsam analysieren, wo Ihre Finance-Prozesse heute brechen – und wie sie sich orchestrieren lassen.

Ihr Oliver Deutsch

Finanzprozesse steuern - Oliver Deutsch - Axon Ivy

Wir sind für Sie da

Hinter Axon Ivy steht ein erfahrenes Team, das Sie auf Ihrem Weg zur orchestrierten Finance-Plattform begleitet. Vom ersten Gespräch bis zur Umsetzung.

Finanzprozesse steuern - Oliver Deutsch - Axon Ivy Ag

Oliver Deutsch – Head of Direct Sales Europe

Ihr Ansprechpartner, wenn Sie wissen möchten, ob Axon Ivy zu Ihrer Systemlandschaft passt.

Oliver Deutsch kontaktieren

Marcel Prügel – Director of Product Management

Für alle Fragen technischer Art rund um Plattform, Schnittstellen und Integrationstiefe.

Marcel Prügel kontaktieren

Alexandra Witzke-Ng – Head of Marketing

Wenn Sie Whitepaper, weitere Informationen, Präsentationen oder Unterlagen benötigen, oder eine Partnerschaft anfragen möchten.

Alexandra Witzke-Ng kontaktieren

Finance-Orchestrierung live erleben

Ihre Finance-Prozesse neu definieren: Erleben Sie live, wie intelligente Orchestrierung Ihre Finance-Landschaft transformiert. In einer personalisierten Demo zeigen wir Ihnen, wie Ihre spezifischen Finance-Herausforderungen gelöst werden – konkret, messbar und sofort umsetzbar.

Demo buchen Oliver Deutsch direkt kontaktieren

Häufig gestellte Fragen zur Finance-Orchestrierung

Was erwartet mich im kostenlosen Erstgespräch?

Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Finance-Prozesslandschaft: Wo entstehen heute Medienbrüche? Welche Systeme arbeiten noch isoliert? Wo liegen die größten manuellen Aufwände? Als Ergebnis erhalten Sie eine priorisierte Übersicht der größten Potenziale und – wenn gewünscht – einen ersten Entwurf einer Orchestrierungs-Roadmap für Ihr CFO-Office. Das Gespräch dauert ca. 45–60 Minuten und ist für Sie kostenfrei und unverbindlich.

Für wen ist die Finance-Orchestrierung mit Axon Ivy geeignet?

Axon Ivy ist besonders geeignet für mittelgroße und große Unternehmen mit komplexen Finance-Systemlandschaften – also immer dann, wenn mehrere ERP-Systeme, AP-Tools, Close-Lösungen, BI-Systeme und weitere Tools im Einsatz sind, aber noch kein durchgängiger End-to-End-Prozess existiert. Typische Branchen: Finanzdienstleister, Versicherungen, Industrie, öffentliche Verwaltung und alle regulierten Umgebungen mit hohen Compliance-Anforderungen.

Wir haben bereits ein Automatisierungstool. Warum dann Axon Ivy?

Automatisierungstools lösen einzelne Prozessschritte – sie ersetzen manuelle Klicks. Axon Ivy orchestriert den gesamten Prozess über alle Systemgrenzen hinweg. Der Unterschied: Mit einem AP-Automationstool wird die Rechnungserfassung schneller. Mit Axon Ivy wird der gesamte Weg von der Bestellung bis zur archivierten Rechnung zu einem durchgängigen, kontrollierten, KI-fähigen Workflow – mit vollständigem Audit Trail. Axon Ivy ersetzt Ihr bestehendes Tool nicht, sondern macht es Teil eines größeren Orchestrierungsrahmens.

Das klingt spannend, aber wir haben gerade keine Zeit dafür.

Das hören wir häufig – und verstehen es. Deshalb ist unser Einstiegsmodell bewusst auf Quick-Wins ausgelegt: In 6–8 Wochen haben Sie den ersten orchestrierten Finance-Prozess produktiv. Kein Big-Bang-Projekt, keine lange Implementierungsphase. Wir starten klein, liefern schnell Ergebnisse – und skalieren gemeinsam. Das Erstgespräch dauert 45 Minuten und kostet Sie außer etwas Zeit nichts.