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Finance-Prozesse orchestrieren

Das CFO-Office systemübergreifend steuern

Weg von Datenbrüchen und manuellen Handoffs. Hin zu durchgängigen, steuerbaren End-to-End-Finance-Prozessen. Axon Ivy verbindet Ihre bestehenden Finance-Systeme zu kontrollierten, automatisierten Workflows – ohne Migration, ohne Ersatz bestehender Investitionen.

CFO Spotlight 2026: Was Finance-Verantwortliche jetzt beschäftigt

0%

haben Kostenoptimierung unter ihre Top 5 Prioritäten aufgenommen.*

0%

priorisieren bessere Forecast-Genauigkeit.*

%

zählen die Produktivität ihrer Finance-Teams zu den Top 3 Prioritäten.*

*Quelle: Gartner Pressemitteilungen vom 12.08.2025, 15.10.2025 und 11.12.2025; Gartner 2026 CFO Agenda.

Wo ist die Lücke?

Nur 36% der CFOs sind zuversichtlich dass sie
unternehmensweiten AI-Impact erreichen.**

Nur 44% sind sicher, KI in Finance schnell genug einzuführen.**

Nur 42% der CFOs sind zuversichtlich, dass sie digitale Talente für Finance halten und einstellen können.**

Was macht Axon Ivy daraus?

Axon Ivy schließt diese Vertrauenslücke. Wir orchestrieren bestehende Finance-Systeme (SAP, Oracle, BlackLine, Coupa, Workday) zu durchgängigen End-to-End-Prozessen, ohne Migration und ohne dass eine bestehende Investition ersetzt wird. 

KI greift kontrolliert in definierten Workflow-Schritten, mit Audit Trail und klarer Governance. Dadurch wird AI-Impact mess- und steuerbar, statt isoliert zu bleiben. 

**Quelle: Gartner Survey, August 2025, n=200+ CFOs, Pressemitteilung vom 11.12.2025.
Bereits über 750 Unternehmen vertrauen auf Axon Ivy
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Finance-Prozessoptimierung | Navigation

Herausforderungen im CFO-Office

Finance-Prozesse sind heute zu fragmentiert

Accounting, Beschaffung und Controlling sind in den meisten Organisationen über verschiedene Systeme, Teams und Freigabestrukturen verteilt.

Das führt zu...

Axon Ivy automatisiert abteilungsübergreifende Finanzprozesse durch digitale Workflows mit definierten Freigabe- und Eskalationsstufen. Manuelle Koordination entfällt. Abstimmungen zwischen Finanzabteilung, Einkauf und Controlling laufen strukturiert und nachvollziehbar über Abteilungsgrenzen hinweg.
Axon Ivy integriert bestehende ERP-Systeme, Banking-Portale und Finance-Tools zu einem durchgängigen End-to-End-Prozess und das ganz ohne Systemablösung. Daten fließen automatisch, Doppelerfassungen werden eliminiert, und die Datenqualität im gesamten Finance-Bereich steigt messbar.
Axon Ivy liefert Finance-Entscheidungsträgern jederzeit aktuelle Prozessdaten mit automatischen Eskalationsregeln, klaren Zuständigkeiten und einem vollständigen Audit Trail. Entscheidungen im Finanzbereich werden schneller, sicherer und besser begründbar.
Axon Ivy orchestriert Finance-Prozesse systemübergreifend und macht jeden Schritt - von Purchase-to-Pay bis Financial Close - vollständig nachvollziehbar. Das Ergebnis: eine auditfähige Prozesslandschaft, die regulatorischen Anforderungen standhält und dem CFO Office die Kontrolle gibt, die es braucht.
Prozessorchestrierung statt Insellösungen

Die Lösung: Prozessorchestrierung statt Insellösungen


Mit Axon Ivy

Axon Ivy verbindet Ihre bestehenden Finance-Systeme zu durchgängigen, steuerbaren End-to-End-Workflows.
Ohne Systemmigration. Ohne Ersatz bestehender Tools. Stattdessen: eine Orchestrierungsschicht über Ihrer bestehenden Systemlandschaft.
So entstehen Prozesse, die nicht nur digitalisiert, sondern wirklich steuerbar sind.

Demo anfragen

Warum CFOs jetzt umdenken

CFOs investieren mehr denn je in Technologie und KI, aber ohne durchgängige Prozesse bleibt jede Initiative isoliert. 

Es fehlt die Verbindung zwischen den Systemen, nicht die Tools.

  • 88% der CFOs zählen die Produktivität ihrer Finance-Teams zu ihren drei wichtigsten Prioritäten.***

  • Knapp 60% erhöhen ihr AI-Budget in Finance um mindestens 10% im Jahr 2026.***

  • 47% geben heute nur 1 bis 5% ihres Finance-Tech-Budgets für KI aus. Das Potenzial ist also gerade erst angelaufen.***

  • 64% planen, dass ihre SG&A-Budgets langsamer wachsen als der Umsatz. Der Effizienzdruck steigt.***

Axon Ivy verbindet diese Initiativen zu einem steuerbaren, durchgängigen End-to-End-Finance-Prozess.
Bestehende Investitionen bleiben, sie werden orchestriert statt ersetzt. 

***Quelle: Gartner Pressemitteilungen 10.02.2026, 15.10.2025, 12.08.2025.

Warum bestehende Lösungen das Problem nicht lösen

Einzelne Finance-Tools lösen Teilaufgaben, aber keinen End-to-End-Prozess. Orchestrierung verbindet sie zu einem steuerbaren Prozess 

Ein Tool für AP.
Ein Tool für Treasury.
Ein Tool für Close.
Ein Tool für Reporting.
Ein Tool für Automatisierung.

→ Viele Lösungen. Kein End-to-End-Prozess.

Jedes löst ein Teilproblem.
Aber niemand steuert den Gesamtprozess.

Das Ergebnis: 

  • Manuelle Übergaben zwischen Systemen

  • Datenbrüche und fehlende Transparenz

  • Steigende Komplexität statt Effizienz


Die Ursache ist nicht fehlende Technologie.
Die Ursache ist fehlende Orchestrierung.

Axon Ivy Finance-Prozessorchestrierung über ERP, AP, BI und KI-Systeme
Beispielhafte Finance-Prozesse, die wir systemübergreifend orchestrieren:

  • Purchase-to-Pay Lösung
  • Rechnungsfreigabe
  • Rechnungsstellung durch Lieferanten
  • Cashflow-Management
  • Budgetkontrolle

Alle Anwendungsfälle ansehen

Ihr Weg zur orchestrierten Finance-Plattform – Schritt für Schritt

Schritt 1 · Erstgespräch & Prozess-Assessment


Dauer: 2–4 Wochen

Ergebnis: Klarer Überblick über Ihre Finance-Prozesslandschaft und Quick-Win-Potenziale

Gemeinsam analysieren wir:

  • Ihre Finance-End-to-End-Prozesse (AP, P2P, R2R, Close)
  • Medienbrüche zwischen Systemen
  • Manuelle Aufwände & Bottlenecks
  • Zielbild für Orchestrierung & KPIs
  • Ergebnis: Priorisierte Use Cases + Orchestrierungs-Roadmap

Jetzt Erstgespräch buchen

Schritt 2 · Pilotprojekt: erster End-to-End Finance-Workflow


Dauer: 6–8 Wochen

Ergebnis: Ein vollständig orchestrierter Finance-Prozess in der Praxis 

Beispiel-Use-Cases:

  • Invoice-to-Pay Prozess
  • Procurement-to-Pay Governance
  • Closing-Teilprozess (z. B. Abstimmungen)
  • Übergreifend über: ERP, AP-Tools, DMS, Freigabeprozesse & Fachbereiche
  • Messbare Effekte: ≥ 30% schnellere Durchlaufzeiten, deutlich weniger manuelle Exceptions, höhere Prozess-Transparenz & Auditierbarkeit

Schritt 3 · Skalierung zur Finance-Orchestrierungsplattform


Dauer:
6–9 Monate

Ergebnis: Ein durchgängiges, skalierbares Finance Operating Model 

Schrittweise Erweiterung auf:

  • Record-to-Report
  • Invoice-to-Archive
  • Global Finance Shared Services
  • Multi-Entity / Multi-System Setups
  • Inkl.: Governance-Modell, standardisierte Prozessbausteine & internationale Rollouts

Das Ergebnis mit Axon Ivy: 

Durchgängige Prozessorchestrierung im Finance-Bereich

Axon Ivy verbindet SAP, Oracle, Workday, BlackLine, Coupa & weitere Systeme – ohne Migration und ohne bestehende Investitionen zu ersetzen. Bestehende Prozesse werden nicht neu erfunden, sondern orchestriert.

Ihr Ergebnis nach 6–8 Wochen:

  • Einheitliche, verlässliche Finanzdaten über alle Systeme hinweg
  • Schnellere Invoice-, P2P- und Close-Prozesse
  • Weniger manuelle Abstimmungen zwischen Finance, Procurement & Controlling
  • Mehr Transparenz über den gesamten End-to-End-Prozess
  • KI wird kontrolliert, sicher und auditierbar in Finance-Prozesse integriert

Anwendungsfälle der Finance-Prozessorchestrierung 

Axon Ivy orchestriert über 13 typische Finance-Prozesse: von Purchase-to-Pay über Spesen bis Monatsabschluss.

Purchase-to-Pay Orchestrierung

Automatisierte Vernetzung von Bestellung, Wareneingang und Rechnungsverarbeitung mit intelligentem 3-Wege-Matching und IDP-Integration.
→ Schnellere Genehmigungen, weniger manuelle Prüfungen, sichere System-Integration.

Prozessschritte

  • Automatische Beschaffungsanforderungen mit Genehmigungswegen und Supplier-Zuordnung
  • IDP-gestützte Dokumentenerfassung von Lieferscheinen und Rechnungen
  • Intelligenter 3-Wege-Abgleich: Bestellung ↔ Lieferschein ↔ Rechnung
  • Automatische Genehmigung nach Schwellwerten und Compliance-Regeln
  • Automatische Freigabe an ERP und Buchhaltung mit korrekter Kostenstellen-Zuordnung

Typische ROI-Spanne nach Unternehmensgröße

Unternehmensgröße

Typischer ROI

Amortisationszeit

Klein (< 5.000 Rechnungen/Jahr)

150–250 %

12–18 Monate

Mittelstand (5.000–50.000/Jahr)

280–400 %

8–14 Monate

Großunternehmen (> 50.000/Jahr)

400–500 %+

6–12 Monate

 

Quelle: APQC Benchmarks, Gartner P2P Market Research 2024–2025; basiert auf 60–80% Kostenreduktion pro Rechnung (von $10–30 auf $2–4), Verarbeitung von 90.000+ Rechnungen/FTE/Jahr, 70% Early-Payment-Discount-Capture

Digitale und automatisierte Spesenabrechnungen

Digitale Spesenabrechungen

Digitale Einreichung, Belegprüfung und regelbasierte Genehmigung von Reisekosten.
→ Schnellere Erstattungen und weniger Compliance-Risiken.

Prozessschritte

  • Digitale Einreichung von Spesenabrechnungen mit Belegfotos direkt via mobiler App oder Web
  • Automatische Validierung eingereichter Belege auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
  • Prüfung gegen Reisekostenrichtlinie und steuerliche Anforderungen (MwSt., Belegpflicht)
  • Genehmigung durch direkten Vorgesetzten mit Kommentarmöglichkeit
  • Automatische Weiterleitung an Buchhaltung nach Genehmigung
  • Übergabe an Lohnbuchhaltung oder ERP zur Auszahlung
  • Revisionssichere Archivierung für steuerliche Aufbewahrungspflichten

Typische ROI-Spanne nach Unternehmensgröße

Unternehmensgröße

Typischer ROI

Amortisationszeit

Klein (< 200 Abrechnungen/Jahr)

60–140 %

12–18 Monate

Mittelstand (200–2.000/Jahr)

140–280 %

6–12 Monate

Großunternehmen (> 2.00

0/Jahr)

260–480 %+

3–9 Monate

 

→ Video dazu ansehen

Budgetkontrolle & Monitoring

Echtzeit-Überwachung von Budgets mit automatischen Warn- und Eskalationsmechanismen.
→ Frühzeitige Steuerung statt reaktiver Korrekturen.

Prozessschritte:

  • Kontinuierliche Echtzeitüberwachung der Ist-Kosten gegen geplante Budgets je Kostenstelle
  • Automatische Warnmeldungen bei Erreichen definierter Ausschöpfungsschwellen (z. B. 80% und 95%)
  • Eskalation an Kostenstellenverantwortliche und Controlling bei drohender oder eingetretener Überschreitung
  • Strukturierter Beantragungsprozess für nachträgliche Budgeterhöhungen
  • Genehmigung von Budgetanpassungen durch Finanzleitung und Controlling
  • Automatisches Reporting über Budgetentwicklung an Management

 

Typische ROI-Spanne:

Unternehmensgröße

Typischer ROI

Amortisationszeit

Klein (< 20 Kostenstellen)

60–150 %

12–18 Monate

Mittelstand (20–200)

150–300 %

6–12 Monate

Großunternehmen (> 200)

280–500 %+

3–6 Monate

Automatisierte Erfassung, Freigabe und Nachverfolgung ausstehender Lieferantenrechnungen

Automatisierte Rückstellungsprozesse

Automatisierte Erfassung, Freigabe und Nachverfolgung ausstehender Lieferantenrechnungen und projektbezogener Rückstellungen.
→ Höhere Buchungsgenauigkeit und weniger Closing-Korrekturen.

Use Case ansehen

Bedarfsanforderungen

Digitale Genehmigung interner Anforderungen und Beschaffungsprozesse.
→ Mehr Compliance, weniger Abstimmungsschleifen und schnellere Freigaben.

Cashflow-Management

Systemübergreifende Automatisierung von Zahlungsströmen und Liquiditätsplanung.
→ Bessere Prognosen und geringere Liquiditätsrisiken.

Finanzplanung & Forecasting

Konsolidierung von Finanzdaten über Systeme, Standorte und Gesellschaften hinweg.
→ Einheitliche Datenbasis für präzisere Entscheidungen.

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Automatisiertes Kassendifferenzmanagement

Digitale Erfassung und automatisierte Klärung von Kassen-, Tresor- und Einzahlungsdifferenzen über alle Filialen hinweg.
→ Schnellere Bearbeitung, transparente Nachverfolgung und bis zu 70% weniger Aufwand bei Kassendifferenzen.

Use Case ansehen

Monatsabschluss-Workflows

Digitale Checklisten und strukturierte Workflow-Steuerung für den Monats- und Jahresabschluss.
→ Kürzere Abschlusszyklen und weniger manuelle Abstimmung.

Prozessschritte:

  • Automatische Aktivierung der Abschluss-Checkliste zum definierten Stichtag mit Zuweisung an Verantwortliche
  • Aufgabenbasierte Abarbeitung aller Abschlussschritte (Abstimmungen, Buchungen, Bewertungen)
  • Statusverfolgung aller Aufgaben in Echtzeit für Controlling und Finanzleitung
  • 20–40 % kürzere Abschlusszyklen durch koordinierte Parallelbearbeitung

 

Typische ROI-Spanne:

Unternehmensgröße

Typischer ROI

Amortisationszeit

Klein (< 5 Buchhalter)

70–160 %

12–18 Monate

Mittelstand (5–20)

160–320 %

6–12 Monate

Großunternehmen (> 20)

300–550 %+

3–6 Monate

Mahnprozesse & Forderungsmanagement

Automatisierte Erstellung und Eskalation von Mahnungen nach definierten Fristen.
→ Schnellere Zahlungseingänge und geringere Ausfallrisiken.

Prozessschritte

  • Automatische Erkennung überfälliger Forderungen nach definierten Zahlungszielen
  • Generierung von Mahnstufen (1. Mahnung, 2. Mahnung, Letzte Mahnung) nach konfigurierbaren Zeitintervallen
  • Automatischer Versand von Mahnschreiben per E-Mail oder Post
  • Eskalation an Debitorenbuchhaltung oder Inkasso ab definierten Mahnstufen
  • Protokollierung aller versendeten Mahnungen und Reaktionen des Schuldners
  • Automatische Sperrung oder Einschränkung von Lieferungen bei kritischer Überfälligkeit
  • Revisionssichere Archivierung aller Mahnvorgänge für rechtliche Nachweiszwecke

Typische ROI-Spanne nach Unternehmensgröße

Unternehmensgröße

Typischer ROI

Amortisationszeit

Klein (< 100 Mahnungen/Jahr)

80–180 %

12–18 Monate

Mittelstand (100–1.000/Jahr)

180–360 %

6–12 Monate

Großunternehmen (> 1.000/Jahr)

340–600 %+

3–6 Monate

Kostenstellenmanagement

Automatisierte Anlage, Genehmigung und Verwaltung von Kostenstellen.
→ Saubere Strukturen und konsistente Finanzorganisation. 

Prozessschritte

  • Strukturierte Beantragung neuer Kostenstellen mit Angabe von Bezeichnung, Verantwortlichem und Zuordnung
  • Prüfung durch Controlling auf Plausibilität, Notwendigkeit und Konformität mit Unternehmensstruktur
  • Genehmigung durch Finanzleitung und ggf. Geschäftsführung
  • Automatische Stammdatenanlage in ERP- und Finanzsystemen nach Freigabe
  • Zuweisung von Budgets und Zeichnungsberechtigungen an Kostenstellenverantwortliche
  • Benachrichtigung aller betroffenen Nutzer über neue Kostenstelle
  • Revisionssichere Dokumentation aller Anlage- und Änderungsschritte

Typische ROI-Spanne nach Unternehmensgröße

Unternehmensgröße

Typischer ROI

Amortisationszeit

Klein (< 20 Anlagen/Jahr)

50–120 %

12–24 Monate

Mittelstand (20–100/Jahr)

120–240 %

6–12 Monate

Großunternehmen (> 100/Jahr)

220–420 %+

3–9 Monate

Kreditoren- & Lieferantenprozesse

Durchgängige Verwaltung von Lieferantenstammdaten, Zahlungsfreigabe und Bankverbindungen. Mit automatisierten Workflows für Rechnungsvalidierung und pünktliche Zahlung.
→ Optimierte Zahlungsausläufe, bessere Lieferantenbeziehungen, reduzierte Mahnungen und Verzugszinsen.

Prozessschritte

  • Strukturierte Verwaltung von Lieferantenstammdaten mit Bonitätsbewertung und Zahlungsbedingungen
  • Automatische Validierung von Rechnungen gegen Verträge und Einkaufskonditionen
  • Intelligente Zahlungsfreigabe nach Genehmigung und Buchhaltungsprüfung
  • Automatische Zahlungsvorbereitung und SEPA-Übermittlung an Bankingsysteme
  • Automatisches Mahnwesen bei ausstehenden oder verzögerten Zahlungen
  • Revisionssichere Dokumentation aller Lieferanten- und Zahlungsoperationen

Typische ROI-Spanne nach Unternehmensgröße

Unternehmensgröße

Typischer ROI

Amortisationszeit

Klein (< 5.000 Rechnungen/Jahr)

120–200%

14–20 Monate

Mittelstand (5.000–50.000/Jahr)

250–350%

10–16 Monate

  Großunternehmen (> 50.000/Jahr)  

350–450%+

6–12 Monate

 

Quelle: Corpay, IntelliChief, Stampli AP Automation Benchmarks 2024–2025; basiert auf 70–80% Kostenreduktion durch Automatisierung, 40% Zeiteinsparungen für AP-Teams, 33% weniger Doppelzahlungen, 1–2% Early-Payment-Discount-Einsparungen

Zahlungsfreigaben

Mehrstufige Freigaben mit Betragsgrenzen, Vier-Augen-Prinzip und automatischen Eskalationen.
→ Höhere Sicherheit und geringeres Betrugsrisiko.

Prozessschritte:

  • Strukturierte Anlage von Zahlungsaufträgen mit Empfänger, Betrag, Verwendungszweck und Fälligkeit
  • Automatische Prüfung gegen definierte Betragsgrenzwerte und Zeichnungsberechtigungen
  • Obligatorisches Vier-Augen-Prinzip für Zahlungen oberhalb definierter Schwellenwerte
  • Eskalation an Finanzleitung oder Geschäftsführung bei außerordentlichen Zahlungen
  • 50–70 % weniger manueller Koordinationsaufwand bei der Zahlungsfreigabe

 

Typische ROI-Spanne:

Unternehmensgröße

Typischer ROI

Amortisationszeit

Klein (< 500 Zahlungen/Jahr)

70–160 %

12–18 Monate

Mittelstand (500–5.000/Jahr)

160–320 %

6–12 Monate

Großunternehmen (> 5.000/Jahr)

300–550 %+

3–6 Monate

Case Management Framework für Investitionsanträge

Case Management Framework für Investitionsanträge

Zentrales Case-Management für Investitionsanträge über Länder- und Systemgrenzen hinweg – inklusive Planung, Genehmigung und transparenter Nachverfolgung.
→ Schnellere Entscheidungsprozesse, vollständige Transparenz und revisionssichere Dokumentation von Investitionen.

Use Case ansehen

Rechnungsfreigaben (Accounts Payable Automation)

Automatisierte Prüfung und Genehmigung eingehender Rechnungen mit Integration in ERP-Systeme.
→ Schnellere Durchlaufzeiten und optimale Skonto-Nutzung.

Prozessschritte

  • Digitaler Eingang und automatische Erfassung eingehender Rechnungen per OCR und E-Mail-Integration
  • Automatischer Abgleich mit Bestellungen, Lieferscheinen und Rahmenverträgen (3-Wege-Prüfung)
  • Regelbasierte Weiterleitung an sachliche und rechnerische Prüfer je Kostenstelle und Betragshöhe
  • Mehrstufiger Freigabeprozess durch Fachbereich und Finanzleitung
  • Automatische Eskalation bei Fristüberschreitung zur Wahrung von Skontofristen
  • Übergabe freigegebener Rechnungen an ERP-System zur Zahlungsabwicklung
  • Revisionssichere Archivierung für steuerliche und buchhalterische Aufbewahrungspflichten

Typische ROI-Spanne nach Unternehmensgröße

Unternehmensgröße

Typischer ROI

Amortisationszeit

Klein (< 500 Rechnungen/Jahr)

80–180 %

12–24 Monate

Mittelstand (500–5.000/Jahr)

180–350 %

6–12 Monate

Großunternehmen (> 5.000/Jahr)

300–600 %+

3–6 Monate



Lieferantenanlage & Stammdatenmanagement

Automatisierte Prüfung, Compliance-Check und Anlage neuer Lieferanten im ERP.
→ Saubere Stammdaten und reduzierte Risiken.

Prozessschritte

  • Strukturierte Einreichung von Lieferantenanträgen mit vollständigen Unternehmensdaten und Bankverbindung
  • Automatischer Compliance-Check gemäß Lieferantenrichtlinie und gesetzlicher Anforderungen
  • Bonitätsprüfung über angebundene Auskunftsdienste
  • Prüfung durch Einkauf auf Eignung und Konformität mit Beschaffungsstrategie
  • Mehrstufige Genehmigung durch Einkaufsleitung und Finanzabteilung
  • Automatische Stammdatenanlage in ERP- und Buchhaltungssystem nach Freigabe
  • Benachrichtigung an Einkauf und anfordernden Fachbereich nach Abschluss

Typische ROI-Spanne nach Unternehmensgröße

Unternehmensgröße

Typischer ROI

Amortisationszeit

Klein (< 30 Anlagen/Jahr)

60–140 %

12–18 Monate

Mittelstand (30–200/Jahr)

140–280 %

6–12 Monate

Großunternehmen (> 200/Jahr)

260–480 %+

3–9 Monate

Automatisierte Bestell- & Genehmigungsprozess

Bestell- und Genehmigungsprozess für Hardware, Software und Zugänge
→ Schnellere Bereitstellung von Ressourcen, transparente Freigaben und weniger manuelle Abstimmungsschleifen.

Use Case ansehen
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Automatisierung des Beschaffungs-Prozesses

Digitale Erfassung, Prüfung und Genehmigung von Einkaufs- und Beschaffungsanforderungen im gesamten End-to-End-Prozess.
→ Mehr Transparenz, regelbasierte Freigaben und deutlich schnellere Beschaffungszyklen im Unternehmen mit Axon Ivy.

Use Case ansehen

Digitalisierung der Vertriebsprozesse

Zentrale Abbildung und Automatisierung von Vertriebs- und Kalkulationsprozessen in einer durchgängigen Plattform. Kundeninformationen, Konditionen und Freigaben werden digital gebündelt und konsistent verarbeitet.
→ Schnellere Kundenkalkulationen, weniger Fehlerquellen und ein transparenter, medienbruchfreier Vertriebsprozess mit Axon Ivy

Use Case ansehen

Automatisierung des Rechnungsverarbeitungsprozesses (End-to-End)

Digitale Verarbeitung großer Rechnungsvolumina mit hoher Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung.
→ Geringere Prozesskosten, schnellere Abläufe und über 80% Automatisierung mit Axon Ivy.

Use Case ansehen
Automatisierte Verarbeitung eingehender Rechnungen

Automatisierter Rechnungs-Eingangs-Prozess

Automatisierte Verarbeitung eingehender Rechnungen – von der Prüfung und Kontierung bis zur Bezahlung und Archivierung.
→ Schnellere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und rechtskonforme End-to-End-Rechnungsprozesse.

Use Case ansehen

Wofür braucht das CFO-Office Prozessorchestrierung?

Es geht selten um fehlende Tools.

Es geht um fehlende Verbindung zwischen Systemen und fehlende End-to-End-Verantwortung.

ERP, AP-Tools, Close-Lösungen, BI und KI-Initiativen sind in fast allen Organisationen vorhanden – aber sie arbeiten nebeneinander statt als durchgängiger Finance-Prozess.

Das Ergebnis: Medienbrüche, manuelle Abstimmungen, inkonsistente Daten und langsame Entscheidungswege.

Axon Ivy setzt genau dort an: als Orchestrierungsschicht über bestehenden Systemen, die Finance-Prozesse durchgängig steuerbar macht, und zwar ohne bestehende Investitionen zu ersetzen.

So entstehen End-to-End-Workflows mit Governance, Transparenz und kontrollierter KI-Integration.

Lassen Sie uns gemeinsam analysieren, wo Ihre Finance-Prozesse heute brechen, und wie sie sich orchestrieren lassen.

Ihr Oliver Deutsch

 

Finanzprozesse steuern - Oliver Deutsch - Axon Ivy

 

Wir sind für Sie da

Hinter Axon Ivy steht ein erfahrenes Team, das Sie auf Ihrem Weg zur orchestrierten Finance-Plattform begleitet. Vom ersten Gespräch bis zur Umsetzung.

Finanzprozesse steuern - Oliver Deutsch - Axon Ivy Ag

Oliver Deutsch – Head of Direct Sales Europe

Ihr Ansprechpartner, wenn Sie wissen möchten, ob Axon Ivy zu Ihrer Systemlandschaft passt.

Oliver Deutsch kontaktieren
Finanzprozesse steuern - Marcel Prügel - Axon Ivy Ag

Marcel Prügel – Director of Product Management

Für alle Fragen technischer Art rund um Plattform, Schnittstellen und Integrationstiefe.

Marcel Prügel kontaktieren
Finanzprozesse steuern - Alexandra Witzke-Ng - Axon Ivy Ag

Alexandra Witzke-Ng – Head of Marketing

Wenn Sie Whitepaper, weitere Informationen, Präsentationen oder Unterlagen benötigen, oder eine Partnerschaft anfragen möchten.

Alexandra Witzke-Ng kontaktieren

Finance-Orchestrierung live erleben

Ihre Finance-Prozesse neu definieren: Erleben Sie live, wie intelligente Orchestrierung Ihre Finance-Landschaft transformiert. In einer personalisierten Demo zeigen wir Ihnen, wie Ihre spezifischen Finance-Herausforderungen gelöst werden – konkret, messbar und sofort umsetzbar.

Häufig gestellte Fragen zur Finance-Orchestrierung

Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Finance-Prozesslandschaft: Wo entstehen heute Medienbrüche? Welche Systeme arbeiten noch isoliert? Wo liegen die größten manuellen Aufwände? Als Ergebnis erhalten Sie eine priorisierte Übersicht der größten Potenziale und – wenn gewünscht – einen ersten Entwurf einer Orchestrierungs-Roadmap für Ihr CFO-Office. Das Gespräch dauert ca. 45–60 Minuten und ist für Sie kostenfrei und unverbindlich.

Axon Ivy ist besonders geeignet für mittelgroße und große Unternehmen mit komplexen Finance-Systemlandschaften – also immer dann, wenn mehrere ERP-Systeme, AP-Tools, Close-Lösungen, BI-Systeme und weitere Tools im Einsatz sind, aber noch kein durchgängiger End-to-End-Prozess existiert. Typische Branchen: Finanzdienstleister, Versicherungen, Industrie, öffentliche Verwaltung und alle regulierten Umgebungen mit hohen Compliance-Anforderungen.

Automatisierungstools lösen einzelne Prozessschritte – sie ersetzen manuelle Klicks. Axon Ivy orchestriert den gesamten Prozess über alle Systemgrenzen hinweg. Der Unterschied: Mit einem AP-Automationstool wird die Rechnungserfassung schneller. Mit Axon Ivy wird der gesamte Weg von der Bestellung bis zur archivierten Rechnung zu einem durchgängigen, kontrollierten, KI-fähigen Workflow – mit vollständigem Audit Trail. Axon Ivy ersetzt Ihr bestehendes Tool nicht, sondern macht es Teil eines größeren Orchestrierungsrahmens.

Das hören wir häufig – und verstehen es. Deshalb ist unser Einstiegsmodell bewusst auf Quick-Wins ausgelegt: In 6–8 Wochen haben Sie den ersten orchestrierten Finance-Prozess produktiv. Kein Big-Bang-Projekt, keine lange Implementierungsphase. Wir starten klein, liefern schnell Ergebnisse – und skalieren gemeinsam. Das Erstgespräch dauert 45 Minuten und kostet Sie außer etwas Zeit nichts.

CFOs priorisieren 2026 vor allem Kostenoptimierung, präzisere Forecasts und die Produktivität ihrer Finance-Teams. Laut Gartner setzen 56 % der CFOs Kostenoptimierung in ihre Top 5, 51 % die Forecast-Genauigkeit und 88 % stellen Finance-Produktivität in ihre Top 3. Gleichzeitig steigen die Investitionen in KI deutlich: knapp 60 % der CFOs erhöhen ihr Finance-AI-Budget 2026 um mindestens 10 %. Axon Ivy unterstützt diese Prioritäten, indem die Plattform bestehende Finance-Systeme orchestriert und Effizienzgewinne ohne System-Ablösung freilegt.

Eine Prozessorchestrierungs-Plattform verbindet SAP, Oracle, BlackLine, Coupa, Workday und weitere Finance-Systeme zu einem durchgängigen End-to-End-Prozess. Anders als reine Automatisierungs- oder iPaaS-Werkzeuge orchestriert eine Plattform wie Axon Ivy nicht nur Datenflüsse, sondern auch Freigaben, Eskalationen, KI-Schritte und Governance über alle Systeme hinweg. Das Ergebnis: ein steuerbarer Prozess von Purchase-to-Pay bis Record-to-Report, ohne dass bestehende Systeme ersetzt werden müssen.

Axon Ivy ist eine Prozessorchestrierungs-Plattform, die Finance-Prozesse über bestehende ERP-, AP-, Close- und Treasury-Systeme hinweg verbindet, ohne dass eine Migration nötig ist. Die Plattform fungiert als Orchestrierungsschicht über der bestehenden Systemlandschaft und bringt Workflow-Steuerung, KI-Integration und Audit Trail in einen einzigen Prozess. Über 750 Unternehmen weltweit setzen Axon Ivy ein, darunter Ergo, Airbus, Bauer, GAP, Ricoh, Telekom, die Schweizerische Eidgenossenschaft und Currenta.

Sichere KI-Integration in Finance gelingt, wenn KI in definierten Workflow-Schritten eingebettet ist, mit klaren Freigaben, Vier-Augen-Prinzip und vollständigem Audit Trail. Axon Ivy orchestriert KI-Schritte als Teil eines End-to-End-Prozesses: Modelle treffen Vorschläge, Mitarbeiter geben frei, jeder Schritt ist nachvollziehbar. So wird das Vertrauensproblem, das laut Gartner 64% der CFOs bei Enterprise-KI haben, in einen kontrollierten, auditierbaren Prozess überführt.

Der Monatsabschluss lässt sich um 20 bis 40% beschleunigen, wenn die Abschluss-Schritte durchgängig orchestriert und parallel bearbeitet werden, statt sequenziell per E-Mail und Excel. Axon Ivy steuert digitale Abschluss-Checklisten, weist Aufgaben verantwortlichen Teams zu, eskaliert automatisch bei Verzögerungen und integriert Abstimmungen aus ERP, BlackLine und weiteren Systemen. Typische Ergebnisse: kürzere Abschlusszyklen, deutlich weniger manuelle Korrekturen, vollständiger Audit Trail.

Bei der Automatisierung von Rechnungsfreigaben (Accounts Payable Automation) erreichen mittelständische Unternehmen mit 500 bis 5.000 Rechnungen pro Jahr typische ROI-Werte zwischen 180 und 350%, bei einer Amortisationszeit von 6 bis 12 Monaten. Großunternehmen mit mehr als 5.000 Rechnungen pro Jahr erzielen 300 bis 600% + ROI in 3 bis 6 Monaten. Axon Ivy automatisiert OCR-Erfassung, 3-Wege-Prüfung, mehrstufige Freigaben und Übergabe ans ERP-System.

Prozessorchestrierung steuert den gesamten End-to-End-Prozess über System- und Abteilungsgrenzen hinweg. Workflow-Automatisierung beschleunigt einzelne Aufgabenschritte, ohne den übergeordneten Prozess zu sehen. iPaaS verbindet Daten zwischen Anwendungen, aber ohne Workflow-, Governance- und KI-Logik. Axon Ivy verbindet die Stärken: Datenintegration, regelbasierte Workflow-Steuerung, KI-Orchestrierung und vollständige Auditierbarkeit in einer Plattform. Gartner bezeichnet diese Kategorie als BOAT (Business Orchestration and Automation Technologies).