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Digitale Einbürgerung im Kanton Zug

Der Schweizer Kanton Zug etabliert Axon Ivy als zentrale Automatisierungsplattform für den Einbürgerungsprozess. Die umfassende Digitalisierung stellt höchste Datenqualität und maximale Transparenz sicher.

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Digitaler Einbürgerungsprozess im Kanton Zug

Zahlen und Fakten

Herausforderungen

Bearbeitung von Hunderten Einbürgerungsgesuchen jährlich
Koordination zwischen Gemeinden, Kanton und externen Stellen mit unterschiedlichen Zuständigkeiten
Manuelle Erstellung zahlreicher Dokumente und intensiver Kommunikationsaufwand
Lange Durchlaufzeiten von 5 bis 10 Jahren
Steigende Anfragen bei gleichzeitig sinkender Anzahl an Fachkräften

Lösung mit Axon Ivy

Workflowbasierte Applikation zur Automatisierung des Einbürgerungsprozesses
Zentrale Datenerfassung und standardisierte Generierung von Formularen, Dokumenten und Briefen
Integrierte Terminsynchronisierung mit MS Outlook, Google Calendar und iPhone Calendar
Automatische Erinnerungsfunktion zur Einhaltung von Fristen
Statistiken und Reports auf Knopfdruck sowie automatische Archivierung

Highlights

Vereinheitlichter Verwaltungsprozess von Anfang bis Ende
Maximale Datenqualität und vollständige Protokollierung aller Arbeitsschritte
Flexibilität zur Anpassung von Prozessen und Systemen jederzeit möglich
Barrierefreie Applikation mit maximaler Transparenz für alle Nutzer
Benutzerfreundliches Design nach den Prinzipien der „Customer Journey“ des Programms Digital Zug

Gründe für Axon Ivy

Erhebliche Reduzierung des administrativen Aufwands um 80%
Automatisierte Dokumentengenerierung und Qualitätssicherung
Skalierbare und flexible Plattform, die zukunftssichere Lösungen ermöglicht
Nahtlose Integration mit bestehenden Systemen für optimierte Zusammenarbeit und Kommunikation
Maximale Benutzerfreundlichkeit und Effizienz im gesamten Prozess