Axon Ivy Anwendungsfall

Automatisierter Rückstellungs-Prozess

Während der Laufzeit eines Projektes erfolgt die Abrechnung oft erst verzögert nach Leistungserbringung. Kosten müssen jedoch dem jeweiligen Projekt zugeordnet werden, um Rückstellungen bilden zu können. Axon Ivy automatisiert den Rückstellungsprozess für ausständige Rechnungen externer Dienstleister.

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Zahlen und Fakten zum Anwendungsfall

Herausforderungen

Aktueller Prozess via E-Mails und Excel-Dateien erschweren die Koordination
Fehlerbearbeitungen und Zusammenführungen von Dokumenten werden manuell durchgeführt
Differenzierung von Bestellungen (in SAP erfasst und gesonderte Ablagen) Controlling-Auswertungen sollen weiterhin über SAP erfolgen

Lösung mit Axon Ivy

Komplexer CSV-Import und -Export aus SAP erfolgt automatisiert
Medienbruchfreie Schnittstellen zwischen SAP, vorhandenen Systemen und dem neuen Prozess für eine nahtlose Verbindung
Optimale Verknüpfung mit den Auswertungen im Controlling über SAP
Automatisierte Initiierung des Prozesses

Highlights

Überblick über ausständige Rechnungen mit einem Klick
Einfache Freigaben per Mausklick mit integrierter Erinnerungsfunktion
Vereinfachte Handhabung des Berechtigungsmanagements

Gründe für Axon Ivy

Integration in die bestehende Systemlandschaft
Automatische Steuerung des Prozesses
Beschleunigung und Optimierung der Durchlaufzeiten
Benutzerfreundliche Oberfläche mit optimaler User Experience