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Anwendungsfall

Rechnungsstellung durch Lieferanten

Automatisierter Rückstellungsprozess.

Auf einen Blick

Während der Laufzeit eines Projektes erfolgt die Abrechnung oft erst verzögert nach Leistungserbringung. Kosten müssen jedoch dem jeweiligen Projekt zugeordnet werden, um Rückstellungen bilden zu können. Axon Ivy automatisiert den Rückstellungsprozess für ausständige Rechnungen externer Dienstleister.

Zahlen und Fakten

Herausforderungen in einem Projekt.

Herausforderungen

  • Aktueller Prozess via E-Mails und Excel-Dateien erschweren die Koordination
  • Fehlerbearbeitungen und Zusammenführungen von Dokumenten werden manuell durchgeführt
  • Differenzierung von Bestellungen (in SAP erfasst und gesonderte Ablagen) Controlling-Auswertungen sollen weiterhin über SAP erfolgen
Highlights eines Projekts.

Highlights

  • Überblick über ausständige Rechnungen mit einem Klick
  • Einfache Freigaben per Mausklick mit integrierter Erinnerungsfunktion
  • Vereinfachte Handhabung des Berechtigungsmanagements
Lösung einer Kundenanforderung.

Lösung mit Axon Ivy

  • Komplexer CSV-Import und -Export aus SAP erfolgt automatisiert
  • Medienbruchfreie Schnittstellen zwischen SAP, vorhandenen Systemen und dem neuen Prozess für eine nahtlose Verbindung
  • Optimale Verknüpfung mit den Auswertungen im Controlling über SAP
  • Automatisierte Initiierung des Prozesses
Warum sollten Sie Axon Ivy für Ihr Projekt wählen?

Gründe für Axon Ivy

  • Integration in die bestehende Systemlandschaft
  • Automatische Steuerung des Prozesses
  • Beschleunigung und Optimierung der Durchlaufzeiten
  • Benutzerfreundliche Oberfläche mit optimaler User Experience
Auch bei Ihnen ein Thema? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

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Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und wir zeigen Ihnen unverbindlich, wie wir diesen Anwendungsfall bei Ihnen umsetzen können.

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