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Axon Ivy Anwendungsfall

Automatisierter Rückstellungs-Prozess

Während der Laufzeit eines Projektes erfolgt die Abrechnung oft erst verzögert nach Leistungserbringung. Kosten müssen jedoch dem jeweiligen Projekt zugeordnet werden, um Rückstellungen bilden zu können. Axon Ivy automatisiert den Rückstellungsprozess für ausständige Rechnungen externer Dienstleister.
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Zahlen und Fakten zum Anwendungsfall

Herausforderungen

Herausforderungen

  • Aktueller Prozess via E-Mails und Excel-Dateien erschweren die Koordination
  • Fehlerbearbeitungen und Zusammenführungen von Dokumenten werden manuell durchgeführt
  • Differenzierung von Bestellungen (in SAP erfasst und gesonderte Ablagen) Controlling-Auswertungen sollen weiterhin über SAP erfolgen

Lösung mit Axon Ivy

Lösung mit Axon Ivy

  • Komplexer CSV-Import und -Export aus SAP erfolgt automatisiert
  • Medienbruchfreie Schnittstellen zwischen SAP, vorhandenen Systemen und dem neuen Prozess für eine nahtlose Verbindung
  • Optimale Verknüpfung mit den Auswertungen im Controlling über SAP
  • Automatisierte Initiierung des Prozesses

Highlights

Highlights

  • Überblick über ausständige Rechnungen mit einem Klick
  • Einfache Freigaben per Mausklick mit integrierter Erinnerungsfunktion
  • Vereinfachte Handhabung des Berechtigungsmanagements

Gründe für Axon Ivy

Gründe für Axon Ivy

  • Integration in die bestehende Systemlandschaft
  • Automatische Steuerung des Prozesses
  • Beschleunigung und Optimierung der Durchlaufzeiten
  • Benutzerfreundliche Oberfläche mit optimaler User Experience