Success Story

Digitale HR-Prozesse bei der Stadt Schaffhausen

Die Schweizer Stadt Schaffhausen hat es sich zum Ziel gesetzt, ihren Human Resources Bereich attraktiv und zukunftsfähig aufzustellen. Dafür setzt die Stadtverwaltung auf digitale Prozesse, um Mitarbeitende zu entlasten und deren Arbeit effizienter zu gestalten.

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Zahlen und Fakten

Herausforderungen

Digitalisierung und Automatisierung des gesamten Mitarbeiter-Lifecycle, von der Einstellung bis zum Austritt
Steigende Anzahl von Neueinstellungen und Austritten erfordert eine effiziente Prozessabwicklung
Reduzierung von manuellem Aufwand und doppelten Dateneingaben
Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien bei allen HR-Vorgängen
Verbesserung der Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit durch schnellere Bearbeitungszeiten

Lösung mit Axon Ivy

Zentrale HR-Plattform mit Single Point of Contact für alle HR-Services und -Prozesse
Nahtlose Integration bestehender Systeme wie Archivsysteme, Lohn- und Zeiterfassungssysteme
Anbindung der E-ID zur Authentifizierung der Mitarbeitenden
Automatisierte Erstellung von Reports und grafischen Auswertungen Self-Service-Optionen für Mitarbeitende

Highlights

Vereinfachte und optimierte HR-Prozesse mit vollständiger Transparenz
Reduktion redundanter Arbeiten und effizientere Ressourcennutzung
Ticketsystem für zeitnahe Bearbeitung und lückenlose Dokumentation aller Aufgaben
Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und HR-Team
Zugriff auf HR-Services über verschiedene Endgeräte

Gründe für Axon Ivy

Erhebliche Reduzierung des administrativen Aufwands und Effizienzsteigerung
Skalierbare, zukunftssichere Plattform mit schnellen Anpassungsmöglichkeiten
Maximale Compliance und Datenschutz
Nahtlose Integration bestehender IT-Systeme und einfache Erweiterbarkeit