Ziel: Zufriedene Mitarbeiter, attraktiver Arbeitgeber
Mit dem Projekt «KatasterprozesseZH» für die Baudirektion des Kantons Zürich wurde eine Prozesslösung umgesetzt, welche die Katasterprozesse im Bereich der kommunalen und kantonalen Planung digital unterstützt. Das Hauptziel des Systems ist es, unterschiedliche Akteure wie verschiedene Verwaltungen und private Büros bei der Bearbeitung der Prozesse zu leiten und ihnen eine zentrale Plattform für alle prozessrelevanten Informationen anzubieten. Das Projekt wurde gemeinsam mit der FROX AG als Entwicklungspartner auf Basis der Prozessautomatisierungsplattform Axon Ivy realisiert.
Der ÖREB-Kataster ist Bestandteil des Grundstück-Informationssystems und das Pendant zum Grundbuch. Es beinhaltet unter anderem Informationen zu Nutzungsplanung, Baulinien, belasteten Standorten, Waldgrenzen und Grundwasserschutzzonen. Die Daten, die im ÖREB-Kataster geführt werden und für jedermann einsehbar sind, basieren auf der amtlichen Vermessung und werden derzeit in zwei Systeme unterteilt. Zum einem bietet der GIS-Browser Einsicht auf Karten, Gesetzesgrundlagen und Rechtsvorschriften und zum anderen verwaltet die Datenbank „oerebdocs“ Rechtsdokumente wie beispielsweise Beschlüsse und Verfügungen. Diese Systeme müssen stetig in einem Nachführungsprozess aktualisiert und gepflegt werden.
"Wir haben mit dem ÖREB-Kataster vor zehn Jahren begonnen und Ende 2019 flächendeckend im Kanton Zürich eingeführt. Dabei haben wir die Erfahrung gemacht, dass das Nachführungsverfahren der rechtsverbindlichen Daten in den Gemeinden und bei den beteiligten kantonalen Fachstellen sehr aufwendig und mit umfangreichen und komplizierten Prozessen verbunden ist", erläutert Marcel Frei, Leiter Betrieb ÖREB-Kataster – Baudirektion Kanton Zürich.
Um die Nachführung des ÖREB-Katasters nutzerfreundlicher und übersichtlicher zu gestalten sowie Prozesse zu vereinfachen, sodass immer alle beteiligten Akteure die aktuellen Informationen und den letzten Änderungsstatus einsehen können, wurde basierend auf der Prozessautomatisierungsplattform Axon Ivy eine webbasierte Prozessapplikation entwickelt.
