Digitale Business-Plattformen nehmen eine Schlüsselposition bei der digitalen Transformation von Arbeitsabläufen ein. HR-Abteilungen haben hier häufig noch Aufholbedarf. Insbesondere infolge der Corona-Pandemie hat sich jedoch gezeigt, wie wichtig digitale Tools und Prozesse in diesem Bereich sind. Personalabteilungen müssen nun möglichst schnell Lösungen finden, um die nächsten Schritte in der Digitalisierung zu gehen.

Digitale Applikationen für serviceorientiertes Arbeiten

Covid-19 ist mit Blick auf die Digitalisierung ein Katalysator: Corona-Apps, das digitale Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, agile Dienstpläne und E-Learning treiben neue Arbeitsformen voran. Zugleich gewinnen Home-Office und Remote Work massiv an Bedeutung. Intelligente Automatisierungsplattformen ermöglichen die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen und geben HR-Mitarbeitenden Applikationen für serviceorientiertes und effizientes Arbeiten an die Hand.

Digitales Onboarding

„Die Beschäftigten erwarten heute einen Arbeitsplatz, der digitale Zusammenarbeit als selbstverständlich behandelt und bei dem moderne Technologien zum Einsatz kommen. Die Corona-Pandemie verstärkt den Druck, im Bereich HR in Sachen Digitalisierung aufzuholen - allein schon aufgrund der Tatsache, dass Rekrutierung und Onboarding heute sehr digital vonstattengehen und Remote-Work massiv ausgebaut ist“, sagt Rolf Stephan, CEO, Axon Ivy AG.

Anwendungsfall: Smarter Onboarding-Prozess

Ein digitaler Onboarding-Assistent kann helfen, die Einarbeitungsphase neuer Kolleginnen und Kollegen in einem strukturierten Prozess abzubilden und über alle beteiligten Abteilungen hinweg zu koordinieren. Über die Plattform ist der Zugriff auf sämtliche Termine und Dokumente, die für die ersten Tage im neuen Job wichtig sind, von Anfang an sichergestellt.

Axon Ivy automatisiert den On-Boarding-Prozess und legt damit die Basis für die digitale Transformation jeder Personalabteilung. Der Prozess begeistert neue Mitarbeitende, erleichtert die HR-Arbeit und macht Neueintritte für beide Seiten zu einem Kinderspiel.

Die Lösung:

• Intuitiver Workflow führt HR-Manager und Vorgesetze durch den gesamten On-Boarding-Prozess
• Strukturierter Anforderungs- und Genehmigungsprozess bei Berechtigungen, Material und sonstige notwendige Arrangements

Der automatisierte On-Boarding-Prozess minimiert Abstimmungsaufwände sowie Verwaltungsaufwände enorm und vereinfach die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und über Abteilungsgrenzen hinweg. Verantwortlichkeiten sind nun klar hinterlegt und müssen im Laufe des Prozesses nicht erst identifiziert werden. Das Ergebnis: Die Fluktuation neuer Mitarbeitenden im ersten Jahr sinkt um den Faktor 3.

Umfassende Übersicht für Personaler

Auch im Bewerbermanagement ist die Transformation längs angekommen: Über prozessgesteuerte Bewerberapplikationen lassen sich potenzielle Mitarbeitende automatisch identifizieren und bewerten. Im Arbeitsalltag vereinfachen darüber hinaus Scheduling- und Compliance-Lösungen die Verwaltung von Dienstplänen und unterschiedlichen Abwesenheitsformen. Darin erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten und Arbeitsorte, beantragen Urlaub oder melden sich krank, ohne dabei auf Excel-Sheets oder gedruckte Anträge zurückgreifen zu müssen. Die Plattform zeigt alle benötigten Informationen für Personaler übersichtlich an einer Stelle an und ermöglicht so ein sicheres Arbeiten unter Einhaltung aktueller Regelungen, wie beispielsweise Kontaktbeschränkungen.

Zufriedene Mitarbeitende, reduzierte Aufwände

Zufriedene Mitarbeitende sind Gold wert für jedes Unternehmen. Neben einer unkomplizierten Interaktionen mit den Kolleginnen und Kollegen über Geräte und Orte hinweg leisten reibungslose HR-Workflow dabei einen erheblichen Beitrag. Unternehmen profitierten nicht nur von einer erhöhten Mitarbeiterbindung. Automatisierte Prozesse in der Personalabteilung reduzieren zudem Zeit- und Kostenaufwände und verbessern Qualität und Compliance.